Merhabalar, bu yazımda yakın zamanda popülerleşmeye başlayan Microsoft’un işbirliği uygulaması olan Kaizala’yı inceleyeceğim.

İş yaşantısının daha çok mobiliteye ihtiyaç duyduğu aşikar, hal böyle olunca da firmalar mobil tarafa ağırlık veriyorlar. Hali hazırda kullanılan Whatsapp, Telegram gibi uygulamalar ise daha çok bireysel kullanıcıları hedefledikleri için iş hayatının gerekliliklerini tam olarak karşılayamıyorlar. Microsoft da bu ihtiyacı görmüş olacak ki Kaizala adlı uygulama ile kurumsal müşterilerinin karşısına çıkmış.

Kaizala Ne Demek?

Kaizala kelimesi, Hindistan’ın Maharaştra bölgesi ve Mauritius’un resmi dili ve aynı zamanda bir Hint şivesi olan Marathice kay (ne) ve zaala (olmak fiilinin geçmiş zaman çekimi) kelimelerinin birleşiminden oluşuyor. Türkçe’ye “Ne Oldu?” diye çevirebiliriz (hayır canım Whatsapp ile ne alakası var?😄). Benim yorumum isim olarak iki heceli ve telaffuzu daha kolay olan bir isim daha çok iş yapabilirdi.


Kaziala’nın Özellikleri

Kaizala tahmin edebileceğiniz gibi çoğunluğu Hintlilerden oluşan bir ekibin “garaj projesi” konseptinde geliştirilmiş. iOS ve Android işletim sistemli cihazları destekleyen Kaizala ile kısaca şunları yapabilirsiniz:

  • Mesajlaşma
  • Grup Mesajlaşma
  • Anket
  • Toplantı Talebi
  • Duyuru Gönderme
  • Görev Atama
  • Gruplara Eğitim Verme
  • Yapılacaklar Listesi
  • Metin, Fotoğraf, Video ve Doküman Paylaşımı
  • Konum Paylaşımı (Canlı)
  • Sesli Arama
  • Görüntülü Arama
  • Office 365 ile Entegre Olabilme (ör. Power BI)
  • Geliştirilebilir Eylem Kartları Oluşturma
Mobil Arayüzden Ornekler – 1
Kaizala’yı ilk kurduğunuzda size telefon numaranızı soruyor ve gönderdiği bir kod ile doğrulama yaparak uygulama açılıyor. Tahmin edebileceğiniz gibi telefondaki kontaklarınızı tarayarak diğer Kaizala kullanan kişileri buluyor ya da onlara davet gönderebiliyorsunuz.
 

Aynı diğer mesajlaşma uygulamalarında olduğu gibi Kaizala’da da gruplar yaratabilirsiniz. Hali hazırdaki gruplara bir kod veya QR kodu ile de katılabilirsiniz. Ayrıca konum özelliği ile de yakınlarınızdaki grupları bulup onlara da katılabilirsiniz.Kişisel alanınıza ise kendinize ait notlar, fotoğraf, görevler gibi şeyler ekleyebiliyorsunuz. 

 
Telefonunuzun kamerasından fotoğraf ya da tarayıcı özelliği ile beyaz tahta, kartvizit gibi şeyleri de kişileriniz veya gruplar ile paylaşabilirsiniz. Bu modül yıllardır severek kullandığım Office Lens ile neredeyse birebir aynı. Tarayıcı bulunmayan yerlerde adeta hayat kurtarıyor.
 
Mobil Arayüzden Örnekler – 2
Sesli ve görüntülü görüşme kısmı Skype’tan alınmışa benziyor. Amerika’yı yeniden keşfetmeye gerek yok evet, ama kendi fikrim yeni bir konsept yerine hali hazırda çokça bilinen Skype’ı (veya Skype for Business’i) evirebilirlerdi.

Kaizala şimdilik Arjantin, Bangladeş, Brezilya, Kamboçya, Şili, Kolombiya, Mısır, Ethiyopya, Hindistan, Endonezya, Israil, Ürdün, Kenya, Lübnan, Malezya, Meksika, Fas, Nijerya, Filipinler, Ruanda, Suudi Arabistan, Singapur, Güney Afrika, Tanzanya, Tayland, Türkiye, Uganda, ve Vietnam’da kullanılabiliyor. Bu ülkeleri düşündüğünüzde esas hedef kitlenin gelişmekte olan ülkelerin beyaz ve mavi yakalı çalışanları olduğunu anlayabiliyoruz.

Web Arayüzü

https://webapp.kaiza.la adresinden de uygulamanın web sürümünü kullanabilirsiniz. Aynı şekilde webde de telefon numarası ve kod ile eşleyerek sizi ekranınız ile buluşturuyor. Henüz test aşamasında sanırım, o yüzden mobil uygulamadaki kadar çok fazla özelliği kullanamıyorsunuz.

Kaizala Web Arayüzü

Opsiyonlar ve Lisanslama

Kaizala’nın ücretsiz ve Pro olmak üzere iki versiyonu mevcut. Eğer kurumsal bir araç olarak kullanacaksanız, kullanıcı/grup yönetimi, raporlama, analiz, API ile 3. parti entegrasyonu (iş akışlarını CRM ile entegre etmek vb.) ve veri güvenliği gibi şeylere ihtiyacınız var ise Pro sürümü uygun olacaktır. Ayrıca Pro sürümü ile size bir de yönetim portalı sunuluyor. Lisanslama ve ücretlendirme ise aylık ve kullanıcı başına yapılıyor. Aşağıdaki tabloda detaylı olarak inceleyebilirsiniz:

Kaizala Opsiyonları ve Ücretler

Son Söz

Günümüzde artık mobilite iş hayatı için zorunlu hale geldi. Bu tür uygulamalar ile artık kurumlar daha iyi iletişim sağlayıp, daha iyi süreç yönetimi yapabiliyor ve verimliliklerini arttırabiliyor. Kaizala, sunduğu araçlarla mobil kullanıcıları daha donanımlı hale getirebiliyor. Bu deneyimi yaşamak isteyenler bence hiç çekinmeden bir çok özelliğin sunulduğu ücretsiz sürümünü deneyimleyebilirler.